Издательская служба УРАН

Проект “Научная периодика Украины”

1. О проекте

Проект “Научная периодика Украины” (http://journals.uran.ua) - это общегосударственная технологическая платформа на базе Open Journal Systems (OJS), которая обеспечивает для научных периодических изданий Украины процессы

Ресурс развивается на принципах добровольного взаимовыгодного партнерства издателей, желающих, способных и готовых работать в высокотехнологичной веб-ориентированной среде, а также научных библиотек и информационных центров Украины.

Проект предполагает три аспекта интеграции издателей:

Сотрудничество “Научной периодики Украины” с ведущими международными агрегаторами научно-информационных ресурсов, национальными и академическими библиотеками мира позволяет позволяет упростить для издателей-участников процессы вхождения их изданий в престижные реферативные базы данных, каталоги и системы поиска. Через программные шлюзы платформы издания “Научной периодики Украины” полноценно представляются во всемирном федеративном библиотечном каталоге WorldCat, в каталогах научных библиотек, на поисковых платформах Google Scholar, Bielefeld Academic Search Engine, OpenAIRE и др.

ООО “Издательская служба УРАН” имеет лицензию поставщика данных для реестра ORCID, что позволяет заинтересованным журналам-участникам оперативно обновлять профили ORCID своих авторов данными о последних опубликованных статьях.

Каждое издание “Научной периодики Украины” имеет своего профессионального консультанта, хорошо знакомого с мировым научно-информационным рынком. Благодаря этому количество партнеров журналов-участников постоянно увеличивается, а вместе с этим ежедневно улучшается “видимость” этих журналов учеными мира.

Платформа “Научная периодика Украины” предлагает комплексный сервис авторам журналов-участников. Они получают “единое окно” для подачи статьи, отслеживания текущей стадии редакционной обработки рукописи, показателей читаемости и цитирования опубликованных статей во всех изданиях “Научной периодики Украины”. Таким образом, издатели имеют возможность обеспечить ученым наиболее выгодные условия публикации (престиж, сроки публикации, цена, удобство, дополнительные бонусы), расширяя географию авторов, привлекая внимание ученых, публикующихся сейчас в других изданиях Украины.

2. О технологической платформе

Проект реализуется на базе адаптированного под потребности отечественных издателей программного пакета Open Journal Systems. Хотя его дистрибутив бесплатный, и издатели могут самостоятельно устанавливать его на своих локальных серверах для обслуживания своих журналов, с технологической точки зрения целесообразнее присоединяться к проекту “Научная периодика Украины” и использовать совместное адаптированное внедрение системы.

Сервер “Научной периодики Украины” имеет множество компонентов, отсутствующих в базовом пакете OJS. В основном, это те компоненты, которые нужны исключительно украинским издателям и не интересны издателям других стран. Разработанные по запросам отдельных журналов-участников дополнительные функциональные модулисистемы доступны всем издателям. Так, сервер “Научной периодики Украины” поддерживает разметку цитат по стандарту ДСТУ-ГОСТ 7.1-2006, в нем исправлены некоторые ошибки синтаксического анализа кириллицы, расширена поддержка многоязычности метаданных, внедрена поддержка технологии ORCID, разработаны шлюзы обмена данных с региональными научно-информационными системами и т.д.

Сервер “Научной периодики Украины” всегда работает с последними версиями украинской и русской локализации, которые исправляются и дополняются ежедневно, немедленно становясь доступными издателям. Также оперативно исправляются программные ошибки системы, найденные украинскими  пользователями. В базовый дистрибутив пакета OJS все эти обновления и исправления поступают со значительной задержкой.

3. Членство в проекте

Базовый пакет услуг технического и консультационного сопровождения сайтов на платформе “Научная периодика Украины” бесплатный для журналов открытого доступа.

Если издатель принимает решение о внедрении электронной подписки на статьи своего журнала, ему необходимо подписать дополнительное соглашение с ООО “Издательская служба УРАН” на обслуживание коммерческого веб-содержания. Соглашение предполагает оплату издателем процентов от прибыли, полученной от электронной подписки. Условия соглашения различны для разных изданий. По запросу заинтересованной организации-издателя ООО “Издательская служба УРАН” проводит анализ текущей ниши научного издания на рынке и перспектив его коммерциализации. По результатам анализа издателю высылается персональное деловое предложение.

Если издатель практикует открытый доступ к электронному содержанию своих изданий, а печатные версии распространяет на условиях подписки, дополнительное соглашение с Издательской службой УРАН оформлять не нужно.

Расширенное членство в проекте “Научная периодика Украины” позволяет организации-участнику максимально эффективно готовить к публикации и распространять свои периодические издания, внедряя в свою деятельность престижные научно-информационные стандарты. Расширенное членство в проекте доступно на условиях годового договора на оказание услуг с ООО “Издательская служба УРАН” и предполагает ежемесячную абонентской платы, размер которой зависит от объемов публикации организации-издателя.

Подробнее об услугах, предоставляемых в рамках базового и расширенного членства, а также о финансовых условиях участия в проекте см. в разделе Услуги Издателям.

4. Присоединение издателя к проекту “Научная периодика Украины”

1) Уполномоченный представитель научного издания должен быть зарегистрирован на сайте проекта “Научная периодика Украины” как читатель, автор, рецензент или сотрудник редакционного штата любого из журналов, которые уже принимают участие в проекте. Если он не зарегистрирован, он должен пройти регистрацию (выбрать любое издание из списка предложенных) по ссылке http://journals.uran.ua/user/register.

2) Редакция издания (или иной уполномоченный представитель) должен отослать по адресу

электронное письмо-запрос. В письме указываются следующие данные:

Никаких официальных писем, скрепленных подписями и печатями, на этом этапе не нужно, поскольку сайт нового издания в “Научной периодике Украины” на период первоначального тестирования создается непубличным. Во время тестирования системы издателем доступ к сайту имеют только полномочные представители редакции и администрация проекта “Научная периодика Украины”.

5. Тестирование платформы издателем

После получения положительного ответа от администрации проекта полномочный представитель редакции может войти на сайт “Научной периодики Украины” со своими регистрационными данными и получить доступ к новосозданному сайту своего журнала.

В процессе тестирования полномочные представители редакции (библиотеки) настраивают и наполняют сайт своего журнала, экспериментируют с различными опциями и модулями, учатся и изучают логику системы.

Издания имеют различную динамику освоения новой издательской платформы. В среднем, этот процесс длится у редакций от 6 месяцев до 1 года. В процессе знакомства с функциональными возможностями системы редакции рекомендуется издать по крайней мере один выпуск журнала в OJS. Для этого редакция создает в системе пользователей для своих авторов и от их имени подает рукописи в журнал. Поданные таким образом рукописи проводятся редакцией по всему редакционному циклу (рецензирование, литературное редактирование, верстка, корректура, формирование выпуска, публикация).

Система предлагает возможности импорта и размещения на сайте издания архивных выпусков, вышедших до начала использования OJS редакцией. Формирование электронного архива также рекомендуется начинать на этапе тестирования системы. Чаще всего, это задание выполняют библиотеки научных учреждений. Редакции работают над текущими выпусками, а библиотеки параллельно проводят оцифровку и описание старых номеров, с каждым годом углубляя электронный архив журнала.

В случае заинтересованности издателя, Издательская служба УРАН на коммерческой основе выполняет комплекс работ по созданию цифрового архива журнала. Сроки и стоимость этих работ определяются индивидуально для каждого клиента.

6. Открытие веб-сайта журнала на платформе “Научная периодика Украины”

Редакция-участник проекта может сама определять время завершения знакомства с системой. Если сайт журнала на платформе “Научная периодика Украины” имеет вид, который устраивает редакцию/редколлегию издания, и редакция уверена, что сможет работать в системе с реальными авторами, она уведомляет об этом своего консультанта от ООО “Издательская служба УРАН”. После чего доступ к новому сайту журнала публично открывается , он начинает индексироваться поисковыми системами, статьи архива экспортируются в базы данных и системы, с которыми “Научная периодика Украины” имеет установленные шлюзы, сайт регистрируется в соответствующих каталогах е-журналов и становится доступным всем пользователям Интернета.

Запросы на включение журнала в базовый набор каталогов и систем поиска научной информации подает администрация проекта “Научная периодика Украины”. Запросы на индексацию содержания журнала в престижных базах данных агрегаторов научно-информационных ресурсов издатель может подавать как самостоятельно, так и при посредничестве администрации проекта. Эти вопросы оговариваются на этапе открытия публичного доступа к сайту журнала.

7. Рекомендации относительно кадрового обеспечения участия в проекте

На этапах начального знакомства с системой OJS редакциям рекомендуется выделять отдельных сотрудников, которые будут отвечать за внедрение новой технологической платформы. В случае невозможности такого подхода процесс тестирования системы может затянуться. Сотрудник, ответственный за внедрение OJS в редакции, должен быть уверенным пользователем ПК. Рекомендуется, чтобы он имел опыт работы (как автор или, идеально, как рецензент/редактор) с редакционными платформами ведущих мировых издателей научной периодики (Elsevier Editorial System (EES), Springer Editorial Manager, Wiley-Blackwell Author Services и др.). Система OJS является аналогом этих систем по функциональности и базовой архитектуре. Кроме того, редакциям рекомендуется использовать потенциал сотрудничества с библиотеками своих учреждений и совместно работать над веб-сайтами своих журналов. Имеющийся опыт участников проекта “Научная периодика Украины” доказывает высокую эффективность сотрудничества библиотек и редакций в процессе формирования электронных архивов научных журналов.

8. Выбор доменного адреса сайта журнала

Проект “Научная периодика Украины” функционирует в базовом доменном пространстве journals.uran.ua. Все созданные сайты научных журналов автоматически получают адреса в этом доменном пространстве. Однако, по запросу полномочного представителя издания, сайт может быть настроен на поддержку другого доменного адреса. Сайт журнала может иметь адрес в доменном пространстве издателя (например, stp.diit.edu.ua) или адрес, приобретенный средствами редакции (www.radioelektronika.org, otp-journal.com.ua). Настройка доменных имен для журналов-участников проекта производится бесплатно.